スキルパズルは、スキル・資格・勤務条件・人間関係まで考慮し、配置作成から突発欠勤時の組み直しまで支援するAIシステムです。
配置作成の属人化を解消
突発変更にも対応
感覚に頼らない運用
人員配置を管理者の頭の中だけに残さない!
導入・トライアル社数
150
社以上
製造・物流現場を中心に多くの現場でご利用いただいています
日々の運営
毎日の配置をラクにする
リスク把握
欠勤・応援・スキル不足に先回りする
人員活用
今いる人材を、現場全体でもっと活かす
教育・育成
スキル表を、実際の配置と育成に使う
INPUT 1
生産側の情報
edit_calendar
生産計画
groups
必要人数
workspace_premium
必要スキル
conveyor_belt
工程・作業条件
INPUT 2
従業員側の情報
schedule
勤怠・勤務予定
badge
スキル・資格
menu_book
教育履歴
leaderboard
作業実績
これらの情報をもとに最適化
arrow_circle_down
スキルパズルの中核支援領域
calendar_month
シフト作成
group
人員配置
military_tech
スキル管理
支援によって実現する現場サイクル
arrow_circle_down
現場運用フロー
play_circle
現場運営
当日運営対応
list_alt_check
実績記録 / 振り返り
データの蓄積
social_leaderboard
改善 / 戦略立て
最適な人材活用
実績は翌日以降の配置と育成計画に還元され、運用のたびに配置判断の精度が上がっていきます。
model_training
育成配置
スキル・資格レベルに応じて育成機会のある配置に
balance
負荷調整
連続作業時間や作業日数などの負荷をバランスよく分数
rule
相性・NG条件
組み合わせたい/避けたい条件を反映して自動調整
local_cafe
休憩回し
休憩・休出ローテーションを考慮して帰りなく固す
find_replace
欠動時の再配置
保有資格にあわせて
すぐに代簡案を提示
dashboard
不足・余剰の見える化
必要人数とスキル充足状沢をダッシュポードで確認
format_list_numbered
配置優先度
工程・スキル・人材の重要度を優売して自動配置
assignment_late
資格アラート
資格の期限切れや
更新選れを事前に通知
share
配置情報共有
確定配置を関係者に共有し、認識のズレを防止
導入企業のリアルな変化
毎日2時間かかっていた配置作成が、15〜20分に
これまではホワイトボードやExcelマクロで2時間近くかけていましたが、導入後は15〜20分程度で終わるようになりました。突発的な欠勤時の調整も劇的にスムーズになり、配置漏れもなくなりました。
食品製造業/現場約60名規模
「作業も気持ちも負担が減った」と、現場から感謝の声
今までのようにキツい作業が連続しなくなり、現場のパートさんから『あの工程、本当に助かった』という声が上がっています。
大手自動車部品物流/約100名規模
STEP 1
現状整理
配置ルール・スキルデータの棚卸しを一緒に行います
STEP 2
トライアル
一部のライン・部署で運用に乗るかを検証します
STEP 3
段階導入
運用定着を確認しながら対象範囲を広げます
課題を整理したい
人員配置の属人化チェックリスト
psychology
配置業務が特定担当者に依存していないか、欠勤・応援・スキル管理のリスクを整理する資料。
今の運用を改善したい
現状運用を、どこから変えるか
troubleshoot
現場にある紙・Excel運用を残しながら、段階的に配置業務を仕組み化するためのガイド。
比較検討したい
スキルパズルでできること
difference
シフト作成、人員配置、スキル管理、分析機能、導入の流れをまとめた基本資料。
社内説明したい
配置業務の費用対効果 試算シート
calculate
配置業務が特定担当者に依存していないか、欠勤・応援・スキル管理のリスクを整理する資料。
1
育成配置
スキルの“今”を見える化し、伸ばす配置に。
スキル・資格 > スキル(スキルマップ)
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誰がどの工程をどこまでできるかを、スキルパズルはマップで可視化します。一人ひとりのスキルを「習熟度」と「配置優先度」の2軸・0〜5段階で表し、工程ごとに設定した目標保有人数と現状人数を突き合わせて、手薄な工程をあぶり出します。自動配置を「スキル優先」で回せば、熟練度を踏まえた配置がしやすくなります。
2
負荷調整
特定の人に、負担が寄らない。
配置計画(日)従業員別 / 基本情報 > 品番
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「あの人ならできる」で仕事が集中すると、疲労やミスにつながります。スキルパズルは工程ごとに最大継続配置時間・連続作業日数などの上限を設定でき、自動配置がその制約を目安に人を割り振ります。連続作業時間の制限と負荷分散で、きつい工程が同じ人に偏らないようにします。
3
相性・NG条件
「この2人は同じ配置に入れない」を、条件にできる。
従業員 > 分散配置(NGマトリクス)
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現場には、言葉にしづらい"組み合わせ"のルールがあります。スキルパズルは、一緒に配置したくない従業員の組み合わせ(NG)を登録でき、自動配置が同じ配置に割り当てないよう避けます。工程側でも「相性グループ」を指定して、避けたい組み合わせを反映できます。担当者が代わっても、こうした暗黙ルールが引き継がれます。
4
休憩回し
休憩を、自動で割り付ける。
配置計画(日)自動配置 > 休憩ポリシー
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ラインを止められない現場では、休憩をずらしながら回す必要があります。スキルパズルは休憩の時間帯や所要時間などの休憩条件をもとに、自動配置時に休憩を割り付け。「自動休憩(同一工程前後)」などのポリシーを選べ、休憩が偏らないよう調整します。
5
欠勤時の再配置
突発休が出ても、埋め直せる。
勤怠 > 個人別シフト
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朝の突発休は、現場が最も慌てる瞬間です。スキルパズルでは、欠勤(突発休など)にした従業員は配置対象から自動的に外れ、穴になった工程が「未配置」として見えるようになります。そのうえで自動配置を再実行すれば、資格・スキル条件に合う人で埋め直せます。管理者は結果を確認して微調整するだけです。
6
不足・余剰の見える化
「足りている/足りない」が、ひと目で。
ダッシュボード > スキル・資格分析
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必要な人数とスキルが揃っているかは、配置してみるまで分かりにくいもの。スキルパズルのダッシュボードは、工程ごとの必要人数と実際の配置を並べて表示し、人が足りない工程を可視化します。スキル・資格分析で充足状況も確認でき、応援や増員の判断が早くなります。
7
配置優先度
何を優先するかを、選んで自動配置。
配置計画(日)自動配置(方針選択)
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限られた人数のとき、どこを優先して固めるかで生産は変わります。スキルパズルの自動配置は「連続優先」「スキル優先」「最少人数優先」から方針を選んで実行でき、重要な工程は"優先工程"として指定できます。方針を切り替えて、複数パターンを見比べられます。
8
資格アラート
失効を、見逃さない。
スキル・資格 > 保有資格/資格失効アラート
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資格の期限は、現場が見落としがちな盲点です。スキルパズルは保有資格の取得日・失効日を一元管理し、失効した資格を「資格失効アラート」として知らせます(例:「○○さんが△△を失効」)。有資格者しか入れない工程での運用リスクを抑え、更新の段取りにもつなげられます。
9
配置情報共有
決まった配置を、現場に開示。
配置計画(日)配置情報の開示 / 実績 > 配置実績
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配置が決まっても、伝わっていなければ意味がありません。スキルパズルは確定した配置を「開示」でき、開示された配置は関係者が同じ情報として確認できます。配置は実績としても残るため、あとからの振り返りにも使えます。
1
日々の運営
毎日の配置を、ラクにする。
配置計画(日)自動配置 / ダッシュボード
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毎日の配置は、欠勤・スキル・資格・休憩・相性など多くの条件が絡み、頭の中で組むほど負担が増します。スキルパズルはこれらの条件を踏まえた配置案を自動作成。欠勤(突発休)やスキル・資格条件、休憩を考慮した再配置を支援します。配置の根拠となる過不足やスキルが画面に見えるため、「なぜこの配置なのか」を周囲に説明しやすくなります。
2
リスク把握
欠勤・スキル不足に、先回りする。
ダッシュボード(日別/分析/月別) / 個人別シフト
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現場のリスクは、起きてから気づくと手遅れです。スキルパズルはダッシュボードで、班(グループ)をまたいだ工程ごとの不足・余剰やスキル充足を可視化し、欠勤や生産計画の変更(必要人数の増減)が配置に与える影響を早めに把握できます。計画を人の頭ではなくデータで持つことで、担当者が代わっても一定水準で運用しやすくなります。
3
人員活用
今いる人材を、現場全体でもっと活かす。
ダッシュボード / スキル・資格 > スキル / 配置計画(日)
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スキルパズルは、工程ごとの必要人数と配置、リリーフ(応援・管理要員)枠の状況を可視化し、「どこが足りず、どこが余っているか」を見える化します。過不足が把握できることで、過剰配置や手待ちといったムダに早く気づき、限られた人員をより有効に使う判断ができます。多能工化(スキルマップ)と組み合わせれば、配置の自由度も上がります。
4
教育・育成
スキル表を、実際の配置と育成に使う。
スキル・資格 > スキル・保有資格 / 実績 > 配置実績
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スキルパズルは、力量管理表(スキルマップ)と資格情報を一元管理し、変更は履歴として残ります。誰が何をどこまでできるか、どの工程で人が足りず育成が必要かを、目標保有人数と現状の対比で可視化。スキル優先の自動配置や配置実績と結びつけることで、"表を作って終わり"にせず、実際の配置と育成に活かせます。