人員配置最適化AI「スキルパズル」
スキルパズルは、スキル・資格・勤務条件・人間関係など複雑な現場要件を考慮し、シフト作成・人員配置・スキル管理の効率化を支援するAIシステムです。
配置工数
70〜90%削減
導入･トライアル
150社以上
月額3万円〜
スモールスタート可能
人員配置を管理者の頭の中だけに残さない！
- 製造・物流現場を中心に多くの現場で採用
- CSV入出力にも対応
- トライアルからの段階導入が可能
導入・トライアル社数
社以上
製造・物流現場を中心に多くの現場でご利用いただいています
PROBLEMS
人手不足の今、人員配置の属人化は現場運営リスクそのもの
現場の管理者に、負担が集中していませんか？
BENEFITS
人員配置を起点に、現場運営を4つの方向から改善
毎日の配置をラクにしながら、人手不足・技能継承のリスクを見える化にもつなげます。
日々の運営
毎日の配置をラクにする
- 現場ならではの複雑な要件を考慮して配置案を作成
- 突発休み発生時のスムーズな再配置を支援
- 配置担当者が"板挟み"にならない納得感のある現場をつくる
リスク把握
人手不足・スキル不足に先回りする
- 拠点・班をまたいだ不足・余剰・スキル充足を把握
- 欠勤・生産計画の変更による配置への影響を早期把握
- 配置計画をデータ化し"あの人しか組めない"を解消
人員活用
今いる人材を、現場全体でもっと活かす
- 「どこが足りず、誰が応援に回れるか」がすぐに分かる
- 残業・応援ロス・過剰配置などの非効率を減らす
- 拠点・事業所横断で人員最適化を進める土台をつくる
教育・育成
スキル表を、実際の配置と育成に使う
- 力量管理表・資格情報・教育履歴を一元管理
- 誰が何をできるか、どの工程で育成が必要かを可視化
- 多能工化・育成計画・配置実績をデータで管理
HOW IT WORKS
日々の運用は、勤怠と生産計画を更新するだけ
シフト作成 → 人員配置 → スキル管理 → 実績活用まで、一気通貫で支援します
INPUT 1
生産側の情報
edit_calendar
生産計画
groups
必要人数
workspace_premium
必要スキル
conveyor_belt
工程・作業条件
INPUT 2
従業員側の情報
schedule
勤怠・勤務予定
badge
スキル・資格
menu_book
教育・配置優先度
leaderboard
人的相性
これらの情報をもとに最適化
arrow_circle_down
スキルパズルの中核支援領域
calendar_month
シフト作成
誰がいつ出勤するかを計画
group
人員配置
誰をどの工程・作業に割り付けるかを最適化
military_tech
スキル管理
属人化リスク・多能工化を可視化
支援によって実現する現場サイクル
arrow_circle_down
現場運用フロー
play_circle
現場運営
当日運営対応
list_alt_check
実績記録 / 振り返り
データの蓄積
social_leaderboard
改善 / 戦略立て
最適な人材活用
FEATURES
現場の“暗黙ルール”まで、配置条件に反映できる
ルールは現場が決め、組み合わせはAIが考える。最後は管理者が調整できるため、現場に合わせて無理なく運用できます。
model_training
育成配置
スキル・資格レベルに応じて
育成機会のある配置に
balance
負荷調整
連続作業時間や作業日数などの
負荷をバランスよく分散
rule
相性・NG条件
組み合わせたい／避けたい条件を
反映して自動調整
local_cafe
休憩回し
休憩・休出ローテーションを考慮して偏りなく回す
find_replace
欠勤時の再配置
保有資格にあわせて
すぐに代替案を提示
dashboard
不足・余剰の見える化
必要人数とスキル充足状況を
ダッシュボードで確認
format_list_numbered
配置優先度
工程・スキル・人材の重要度を
優先して自動配置
assignment_late
資格アラート
資格の期限切れや
更新遅れを事前に通知
share
配置情報共有
確定配置を関係者に共有し
認識のズレを防止
BEFORE / AFTER
導入前と導入後で、現場はこう変わります。
Loading..........
The Data is Not Available
導入企業のリアルな変化
毎日2時間かかっていた配置作成が、15〜20分に
これまではホワイトボードやExcelマクロで2時間近くかけていましたが、導入後は15〜20分程度で終わるようになりました。突発的な欠勤時の調整も劇的にスムーズになり、配置漏れもなくなりました。
食品製造業／現場約60名規模
「作業も気持ちも負担が減った」と現場から感謝の声
今までのようにキツい作業が連続しなくなり、現場のパート従業員さんから「負荷を考慮してくれて助かる」という声が上がっています。
大手自動車部品物流／約100名規模
いきなり全社導入ではなく、
まずは一部現場で検証できます。
実際の出勤者・スキル・配置条件を使って、自社の現場で運用に乗るかを確認できます。
STEP 1
現状整理
配置ルール・スキルデータの棚卸しを一緒に行います
STEP 2
トライアル
一部のライン・部署で運用に乗るかを検証します
STEP 3
段階導入
運用定着を確認しながら対象範囲を広げます
FOR YOUR STAGE
今の検討段階に合わせて、次の一歩を選べます。
課題を整理したい
人員配置の属人化チェックリスト
psychology
配置業務が特定担当者に依存していないか、欠勤・応援・スキル管理のリスクを整理する資料。
今の運用を改善したい
現状運用を、どこから変えるか
troubleshoot
現場にある紙・Excel運用を残しながら、段階的に配置業務を仕組み化するためのガイド。
比較検討したい
スキルパズルでできること
difference
シフト作成、人員配置、スキル管理、分析機能、導入の流れをまとめた基本資料。
社内説明したい
配置業務の費用対効果 試算シート
calculate
配置業務が特定担当者に依存していないか、欠勤・応援・スキル管理のリスクを整理する資料。
FAQ
よくある質問
現場導入時のよくある不安を先に解消します。
一般的なシフト管理システムとの違いや、スキルパズルの強みは何ですか？
スキルパズルは、「誰がいつ出勤するか」だけでなく、「誰を・どの時間に・どの作業へ配置するか」を最適化するシステムです。15分単位で配置計画を作成でき、勤務予定や力量表、資格、配置条件などを踏まえて配置案を作成します。また、配置優先度を設定することで、育成対象者を意図的に配置し、多能工化につなげることも可能です。
急な欠勤が発生した場合も、配置を組み直せますか？
はい。欠勤者を除外し、出勤メンバーのスキル・資格・配置条件を踏まえた代替案や再配置案を作成できます。出力後は、管理者が現場の状況に合わせて手動で調整することも可能です。
人間関係や作業負荷など、現場独自の配置ルールも反映できますか？
はい。スキルや資格に加えて、班・役割、優先配置、避けたい従業員の組み合わせ、連続作業時間、作業日数、作業負荷などを配置条件に反映できます。ルールは現場が決め、複雑な組み合わせをAIが計算し、最後は管理者が調整できます。
ラインを止めずに、交代で休憩を回すこともできますか？
休憩時間帯や配置人数などの条件を踏まえた、休憩・代番の配置作成に対応しています。複数ラインをまたぐ応援や、時間帯によって必要人数が変わる場合にも活用できます。複雑な運用については、トライアル時に実際の条件を使って検証します。
現場の従業員全員がスマートフォンを操作する必要がありますか？
いいえ。従業員個人のスマートフォンを前提としない運用も可能です。管理者が配置を作成し、共有モニター、印刷した配置表、個人用画面など、現場に合った方法で周知できます。Excelやホワイトボードから段階的に移行することも可能です。
導入時のデータ登録や初期設定が大変ではありませんか？
従業員・スキル・資格などの既存データは、CSVでまとめて登録できます。工程や配置区分、必要人数、現場独自の配置条件については、フツパーが整理や初期設定を支援します。代表的な部門やラインから段階的に始めることも可能です。
複数の部署・拠点で利用できますか？
複数部署、複数拠点をまたいでご活用いただけます。
勤怠管理システムや生産管理システムと連携できますか？
CSVを使ったデータ連携に標準で対応しています。既存システムから出力した勤務予定や生産計画などを取り込み、人員配置に活用できます。API連携や自動連携については、連携先の仕様や対象データを確認したうえで個別にご提案します。
ISO9001などの力量管理や監査対応にも活用できますか？
スキル・資格・教育履歴を一元管理し、日々の人員配置や育成判断に活用できます。監査時だけ更新する力量管理表ではなく、日常業務で使用する情報として維持しやすくなります。監査資料としての利用方法は、各社の品質管理規程や監査基準に応じてご確認いただきます。
セキュリティ対策について教えてください。
株式会社フツパーはISMS認証を取得しており、スキルパズルでは二要素認証やIPアドレス制限などのアクセス制御に対応しています。具体的なセキュリティ要件や社内審査に必要な情報については、検討時に個別にご案内します。
料金体系について教えてください。
ご利用人数に応じた初期費用と月額費用のシンプルな料金体系です。月額3万円からご利用いただけます。
トライアルはできますか？
はい。有料トライアルをご用意しています。お打ち合わせで対象業務や検証内容、評価項目を明確にしたうえで、実際のデータや配置条件を使って、自社の運用に適合するかを検証いただけます。
CONTACT
今の人員配置、まずは一緒に整理しませんか？
現在の運用を伺い、自社で試せるか・どこから始めるか・どの程度の効果が見込めそうかを一緒に整理します。
1
育成配置
スキルの“今”を見える化し、伸ばす配置に。
スキル・資格 ＞ スキル（スキルマップ）
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誰がどの工程をどこまでできるかを、スキルパズルはマップで可視化します。一人ひとりのスキルを「習熟度」と「配置優先度」の2軸・0〜5段階で表し、工程ごとに設定した目標保有人数と現状人数を突き合わせて、手薄な工程をあぶり出します。自動配置を「スキル優先」で回せば、熟練度を踏まえた配置がしやすくなります。
2
負荷調整
特定の人に、負担が寄らない。
配置計画（日）従業員別 ／ 基本情報 ＞ 品番
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「あの人ならできる」で仕事が集中すると、疲労やミスにつながります。スキルパズルは工程ごとに最大継続配置時間・連続作業日数などの上限を設定でき、自動配置がその制約を目安に人を割り振ります。連続作業時間の制限と負荷分散で、きつい工程が同じ人に偏らないようにします。
3
相性・NG条件
「この2人は同じ配置に入れない」を、条件にできる。
従業員 ＞ 分散配置（NGマトリクス）
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現場には、言葉にしづらい"組み合わせ"のルールがあります。スキルパズルは、一緒に配置したくない従業員の組み合わせ（NG）を登録でき、自動配置が同じ配置に割り当てないよう避けます。工程側でも「相性グループ」を指定して、避けたい組み合わせを反映できます。担当者が代わっても、こうした暗黙ルールが引き継がれます。
4
休憩回し
休憩を、自動で割り付ける。
配置計画（日）自動配置 ＞ 休憩ポリシー
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ラインを止められない現場では、休憩をずらしながら回す必要があります。スキルパズルは休憩の時間帯や所要時間などの休憩条件をもとに、自動配置時に休憩を割り付け。「自動休憩（同一工程前後）」などのポリシーを選べ、休憩が偏らないよう調整します。
5
欠勤時の再配置
突発休が出ても、埋め直せる。
勤怠 ＞ 個人別シフト
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朝の突発休は、現場が最も慌てる瞬間です。スキルパズルでは、欠勤（突発休など）にした従業員は配置対象から自動的に外れ、穴になった工程が「未配置」として見えるようになります。そのうえで自動配置を再実行すれば、資格・スキル条件に合う人で埋め直せます。管理者は結果を確認して微調整するだけです。
6
不足・余剰の見える化
「足りている／足りない」が、ひと目で。
ダッシュボード ＞ スキル・資格分析
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必要な人数とスキルが揃っているかは、配置してみるまで分かりにくいもの。スキルパズルのダッシュボードは、工程ごとの必要人数と実際の配置を並べて表示し、人が足りない工程を可視化します。スキル・資格分析で充足状況も確認でき、応援や増員の判断が早くなります。
7
配置優先度
何を優先するかを、選んで自動配置。
配置計画（日）自動配置（方針選択）
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限られた人数のとき、どこを優先して固めるかで生産は変わります。スキルパズルの自動配置は「連続優先」「スキル優先」「最少人数優先」から方針を選んで実行でき、重要な工程は"優先工程"として指定できます。方針を切り替えて、複数パターンを見比べられます。
8
資格アラート
失効を、見逃さない。
スキル・資格 ＞ 保有資格／資格失効アラート
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資格の期限は、現場が見落としがちな盲点です。スキルパズルは保有資格の取得日・失効日を一元管理し、失効した資格を「資格失効アラート」として知らせます（例：「○○さんが△△を失効」）。有資格者しか入れない工程での運用リスクを抑え、更新の段取りにもつなげられます。
9
配置情報共有
決まった配置を、現場に開示。
配置計画（日）配置情報の開示 ／ 実績 ＞ 配置実績
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配置が決まっても、伝わっていなければ意味がありません。スキルパズルは確定した配置を「開示」でき、開示された配置は関係者が同じ情報として確認できます。配置は実績としても残るため、あとからの振り返りにも使えます。
1
日々の運営
毎日の配置を、ラクにする。
配置計画（日）自動配置 ／ ダッシュボード
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毎日の配置は、欠勤・スキル・資格・休憩・相性など多くの条件が絡み、頭の中で組むほど負担が増します。スキルパズルはこれらの条件を踏まえた配置案を自動作成。欠勤（突発休）やスキル・資格条件、休憩を考慮した再配置を支援します。配置の根拠となる過不足やスキルが画面に見えるため、「なぜこの配置なのか」を周囲に説明しやすくなります。
2
リスク把握
欠勤・スキル不足に、先回りする。
ダッシュボード（日別／分析／月別） ／ 個人別シフト
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現場のリスクは、起きてから気づくと手遅れです。スキルパズルはダッシュボードで、班（グループ）をまたいだ工程ごとの不足・余剰やスキル充足を可視化し、欠勤や生産計画の変更（必要人数の増減）が配置に与える影響を早めに把握できます。計画を人の頭ではなくデータで持つことで、担当者が代わっても一定水準で運用しやすくなります。
3
人員活用
今いる人材を、現場全体でもっと活かす。
ダッシュボード ／ スキル・資格 ＞ スキル ／ 配置計画（日）
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スキルパズルは、工程ごとの必要人数と配置、リリーフ（応援・管理要員）枠の状況を可視化し、「どこが足りず、どこが余っているか」を見える化します。過不足が把握できることで、過剰配置や手待ちといったムダに早く気づき、限られた人員をより有効に使う判断ができます。多能工化（スキルマップ）と組み合わせれば、配置の自由度も上がります。
4
教育・育成
スキル表を、実際の配置と育成に使う。
スキル・資格 ＞ スキル・保有資格 ／ 実績 ＞ 配置実績
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スキルパズルは、力量管理表（スキルマップ）と資格情報を一元管理し、変更は履歴として残ります。誰が何をどこまでできるか、どの工程で人が足りず育成が必要かを、目標保有人数と現状の対比で可視化。スキル優先の自動配置や配置実績と結びつけることで、"表を作って終わり"にせず、実際の配置と育成に活かせます。